기존의 업무 기록 방식에 만족하지 못하고 계시다면, 새로운 도구로의 전환을 고려할 때입니다. 매년 수많은 직장인들이 정보 관리의 효율성을 극대화하기 위해 에버노트에서 노션으로의 이전 고민을 합니다. 하지만 막상 시작하려니 방대한 데이터를 어떻게 옮겨야 할지 막막하시죠? 지금부터 여러분의 고민을 시원하게 해결해 드릴 상세한 방법을 안내해 드리겠습니다.
데이터 이전, 이것만은 꼭 알아두세요!
에버노트에서 노션으로의 데이터 이전은 단순한 복사-붙여넣기가 아닙니다. 각 노트의 구조, 태그, 첨부 파일 등을 어떻게 유지하며 옮기느냐에 따라 효율성이 크게 달라질 수 있습니다. 성공적인 이전은 여러분의 정보 접근성을 한층 끌어올리는 결정적인 계기가 될 것입니다.
- 체계적인 계획을 세워 노트를 분류하고 우선순위를 정하십시오.
- 노션의 다양한 템플릿을 활용하여 원하는 페이지 구성을 미리 디자인해 보세요.
- 이전 과정에서 발생할 수 있는 오류에 대비하여 중요한 노트는 반드시 백업해 두세요.
“새로운 환경으로의 전환은 익숙함과의 작별이지만, 그만큼 더 큰 가능성을 마주하는 시작입니다.”
에버노트에서 노션으로, 이전 방법 총정리
가장 중요한 것은 여러분의 데이터가 손실 없이, 최대한의 정보 유실 없이 새로운 공간에 안착하는 것입니다. 에버노트에서 제공하는 내보내기 기능과 노션의 가져오기 기능을 활용하는 것이 가장 일반적이며 효과적인 방법입니다.
1단계: 에버노트 데이터 내보내기
먼저 에버노트에서 여러분의 모든 데이터를 안전하게 내보내는 것이 첫 번째 단계입니다. 이 과정에서 노트 형식과 파일 형식을 신중하게 선택해야 합니다. 각 노트는 개별적인 ENEX 파일 또는 HTML 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 에버노트 데스크톱 앱을 실행하고 내보낼 노트를 선택합니다.
- ‘파일’ 메뉴에서 ‘노트 내보내기’를 선택하여 ENEX 형식으로 저장합니다.
- 태그 및 노트 메타데이터를 함께 내보낼 수 있는 옵션을 반드시 확인하세요.
2단계: 노션으로 데이터 가져오기
이제 에버노트에서 준비한 데이터를 노션으로 가져올 차례입니다. 노션은 다양한 형식의 파일을 지원하므로, 이전 단계에서 내보낸 ENEX 파일을 활용하여 일괄적으로 가져올 수 있습니다.
- 노션 웹 또는 데스크톱 앱에서 ‘가져오기’ 메뉴를 선택합니다.
- ‘Evernote’ 옵션을 선택하고 내보낸 ENEX 파일을 업로드합니다.
- 가져올 페이지를 지정하거나 새로운 데이터베이스로 가져오는 등 유연하게 설정할 수 있습니다.
기존 노트 구조, 완벽하게 유지하는 비결
단순히 데이터를 옮기는 것을 넘어, 기존 에버노트의 노트 구조와 연결성을 최대한 유지하는 것이 중요합니다. 태그, 노트북, 링크 등을 어떻게 변환하고 활용하느냐에 따라 노션에서의 정보 탐색 효율성이 결정됩니다.
- 에버노트의 태그는 노션의 ‘태그(Multi-select)’ 속성으로, 노트북은 ‘데이터베이스’ 또는 ‘페이지 계층 구조’로 변환해 보세요.
- 노트 간의 내부 링크가 있다면, 노션에서도 동일하게 페이지 링크를 만들어 연결성을 유지해야 합니다.
- 이전 후에는 반드시 링크가 제대로 작동하는지, 정보가 누락되지는 않았는지 꼼꼼히 확인하는 과정이 필요합니다.
| 구분 | 에버노트 | 노션 | 전환 고려사항 |
|---|---|---|---|
| 데이터 내보내기/가져오기 | ENEX 파일 | 다양한 형식 지원 (HTML, CSV 등) | ENEX 파일 활용 권장 (구조 유지 유리) |
| 태그 관리 | 단일 태그 | 멀티셀렉트 (다중 선택 가능) | 노션의 멀티셀렉트로 변환 시 효율 증대 |
| 노트 간 연결 | 내부 링크 (제한적) | 강력한 페이지 링크 및 백링크 기능 | 노션 링크 기능을 적극 활용하여 정보망 구축 |
| 첨부 파일 | 각 노트별 첨부 | 페이지 내 임베드 또는 파일 업로드 | 첨부 파일도 함께 이전되어야 함 |
“성공적인 전환의 핵심은 ‘복사’가 아닌 ‘재구축’에 있습니다. 정보의 가치를 높이는 재구성을 목표로 하십시오.”
이전 후, 노션 제대로 활용하기
데이터 이전이 성공적으로 마무리되었다면, 이제 노션의 강력한 기능들을 활용하여 여러분의 업무 방식을 한 단계 업그레이드할 때입니다. 노션은 단순히 노트 필기를 넘어 프로젝트 관리, 데이터베이스 구축 등 다방면에 활용될 수 있습니다.
- 템플릿 기능을 활용하여 프로젝트별, 업무별로 최적화된 페이지를 빠르게 생성하세요.
- 데이터베이스 기능을 통해 할 일 목록, 고객 정보 등을 체계적으로 관리하고 시각화해 보세요.
- 다른 사람들과의 협업을 위해 페이지 공유 및 권한 설정을 적극적으로 활용하면 시너지를 극대화할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
에버노트의 모든 데이터를 노션으로 이전하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
이전하는 데이터의 양, 노트의 복잡성, 첨부 파일의 용량 등에 따라 소요 시간이 달라집니다. 일반적으로 수백 개에서 수천 개의 노트는 몇 시간에서 하루 정도의 시간이 소요될 수 있으며, 인터넷 연결 속도 또한 영향을 미칩니다. 중요한 것은 속도보다 정확성과 데이터 보존에 초점을 맞추는 것입니다.
이전 과정에서 유료 에버노트 기능은 어떻게 되나요?
에버노트의 유료 플랜에서 제공되는 일부 고급 기능(예: 특정 용량 이상의 첨부 파일, 오프라인 접근성 등)은 노션으로 이전 시 노션의 자체적인 기능과 정책을 따르게 됩니다. 노션의 무료 플랜에서도 대부분의 핵심 기능을 충분히 활용할 수 있으며, 필요에 따라 유료 플랜을 고려해 볼 수 있습니다.
이전 후에도 에버노트와 노션을 함께 사용할 수 있나요?
물론입니다. 데이터를 노션으로 성공적으로 이전한 후에도, 필요에 따라 에버노트를 기존대로 사용하거나 특정 데이터를 보관하는 용도로 활용할 수 있습니다. 다만, 생산성 향상을 위해서는 가능한 한 새로운 시스템인 노션으로 일원화하는 것이 장기적으로 더 효율적일 수 있습니다.