사건 경위서 작성방법: 완벽 가이드, 핵심 5가지!

사건 경위서는 예상치 못한 사건 발생 시, 정확한 상황 파악과 책임 소재 규명을 위해 필수적인 문서입니다. 효과적인 사건 경위서 작성은 문제 해결의 첫걸음이 될 수 있습니다. 본 가이드에서는 사건 경위서 작성의 핵심 5가지와 유용한 팁을 제공합니다.

1. 사건 개요 명확히 작성하기

사건 경위서의 첫 번째 단계는 사건 개요를 명확하게 작성하는 것입니다. 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜 발생했는지 6하 원칙에 따라 상세하게 기술해야 합니다. 객관적인 사실만을 바탕으로 작성하며, 개인적인 의견이나 추측은 배제해야 합니다.

• 예시: 2024년 5월 8일 오전 10시, 서울 강남구 소재 A빌딩 3층 사무실에서, 김민지 사원이 업무 중 넘어짐.
• 주의사항: “아마도”, “추측컨대” 등의 표현은 사용하지 않습니다.

2. 시간 순서대로 상세하게 기술하기

사건 발생 전후의 상황을 시간 순서대로 상세하게 기술해야 합니다. 사건 발생 직전의 상황, 사건 발생 당시의 상황, 사건 발생 후의 상황을 명확하게 구분하여 작성합니다. 각 상황별로 발생한 구체적인 내용을 빠짐없이 기록해야 합니다.

• 예시: 오전 9시 50분: 김민지 사원, 커피를 들고 사무실로 이동. 오전 10시: 사무실 입구에서 미끄러져 넘어짐. 오전 10시 5분: 동료 직원이 119에 신고.
• 팁: 메모나 사진 등을 활용하여 기억을 되살리는 것이 좋습니다.

3. 객관적인 증거 확보 및 첨부하기

사건 경위서의 신뢰도를 높이기 위해서는 객관적인 증거를 확보하고 첨부하는 것이 중요합니다. 사진, 동영상, 목격자 진술서, 관련 문서 등을 증거로 활용할 수 있습니다. 증거는 사건 경위서의 내용을 뒷받침하는 중요한 자료가 됩니다.

• 예시: CCTV 영상 캡처본, 사고 현장 사진, 목격자 박철수 씨의 진술서
• 주의사항: 증거는 원본을 보관하고 사본을 첨부하는 것이 좋습니다.

4. 감정적인 표현 자제하고 사실만 기록하기

사건 경위서를 작성할 때는 감정적인 표현을 최대한 자제하고 객관적인 사실만을 기록해야 합니다. 개인적인 감정이나 주관적인 판단은 사건의 진실을 왜곡할 수 있습니다. 냉정하고 침착하게 사실만을 전달하는 것이 중요합니다.

“사건 경위서는 객관적인 보고서입니다. 감정적인 표현은 오히려 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있습니다.”

• 예시 (X): “너무나 억울하게 넘어졌습니다.”
• 예시 (O): “미끄러운 바닥에 발이 걸려 넘어졌습니다.”

5. 명확하고 간결하게 작성하기

사건 경위서는 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 불필요한 미사여구나 복잡한 문장 구조는 피하고, 핵심 내용을 중심으로 간결하게 작성합니다. 문법적으로 정확하고 오탈자가 없는지 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

• 예시 (X): “본인은 매우 당황스럽고 어처구니없는 상황에 직면하여, 어찌할 바를 몰랐습니다.”
• 예시 (O): “당황하여 즉시 119에 신고했습니다.”

FAQ

1. Q: 사건 경위서를 반드시 작성해야 하나요?
2. A: 사건의 성격에 따라 다르지만, 법적 분쟁이나 보험 청구 시 중요한 증거 자료가 될 수 있습니다.
3. Q: 사건 경위서를 누가 작성해야 하나요?
4. A: 일반적으로 사건 당사자가 작성하지만, 상황에 따라 목격자나 관련자가 작성할 수도 있습니다.
5. Q: 사건 경위서 작성 후 어떻게 해야 하나요?
6. A: 작성 후에는 관련 부서나 담당자에게 제출하고, 사본을 보관하는 것이 좋습니다.

사건 경위서 작성은 때로는 번거롭고 어려울 수 있지만, 정확하고 객관적인 기록은 문제 해결에 큰 도움이 됩니다. 위에 제시된 가이드라인을 참고하여 효과적인 사건 경위서를 작성하시기 바랍니다.